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Organisation de la comptabilité en entreprise : les étapes à suivre - Rubrique Création d'Entreprise - Annuaire Web Coodoeil

Retour 28 juin 2023

Vous avez décidé de monter votre propre entreprise ? Vous avez dressé votre « business plan » et effectué toutes les démarches administratives pour lancer votre boîte ? Il est maintenant temps de penser aux autres détails, comme la tenue de la comptabilité. Il ne s’agit sans doute pas de la part de travail la plus intéressante, mais la comptabilité est plus que fondamentale. Pour préparer et organiser correctement votre comptabilité, suivez les étapes ci-après.

 

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Établir un plan comptable


Pour commencer la planification de votre comptabilité d’entreprise dans les règles de l’art, la première chose à faire est l’établissement d’un plan comptable ou charte comptable. Le plan comptable est un dispositif de collecte de tout renseignement financier lié à votre boîte. Il constitue l’instrument de base pour mieux préparer les états financiers qu’il vous faudra présenter au terme de l’année fiscale.


Si vous le voulez, et cela vous facilitera la tâche, utilisez un logiciel pour importer votre plan. Cela vous aidera à mieux organiser et classer chaque entrée ou sortie dans vos comptes. Surtout, restez concentré sur la comptabilité, évitez de vous attarder sur d’autres activités comme un live casino, cela pourrait vous faire perdre du temps.


Ouverture d’un compte en banque pour entreprise


Bien que pour une entreprise individuelle il ne soit pas obligatoire de détenir un compte bancaire, il vaudrait pourtant en avoir à votre disposition. Un compte professionnel vous aidera à bien séparer vos transactions personnelles et professionnelles. De plus, cela vous apprendra à mieux gérer votre portefeuille. Les opérations d’examen fiscal seront également plus simples. Sachez-le, vous aurez moins de difficulté à tenir votre comptabilité si vous avez un compte en banque entreprise.


Fixer des modes de paiement pour votre entreprise


Aujourd’hui, l’heure est à la numérisation. Pour fluidifier vos transactions avec vos collaborateurs ou clients, l’idéal sera d’opter pour un moyen de paiement en ligne. Rapide, sécurisé et facile, ce mode de paiement accélèrera toutes vos opérations financières, et par la même occasion la tenue de votre comptabilité. Pour la clientèle, ce sera un gage de professionnalisme et de crédibilité à votre égard.


S’informer sur les taxes en vigueur


En tant que bon entrepreneur que vous êtes, vous devez posséder toutes les informations concernant les taxes. En fonction de la localisation de votre PME, les taxes de vente peuvent entrer en jeu dans plusieurs procédures. Vous devez également tenir compte de l’adresse postale de votre clientèle. Cela a un impact sur la taxation.


Accomplissez toutes les recherches nécessaires afin de mieux connaître les règlements. Cela vous permettra de mieux dresser les factures de vos clients et de déterminer les taxes de vente. Si vous avez des doutes, demandez l’avis d’un expert-comptable. Dans le cadre de toute démarche comptable, le rapport de taxe doit être mentionné.


Assurer une bonne gestion des dépenses professionnelles


Pour bien gérer toutes vos dépenses d’entreprise, pensez à toujours garder tous les reçus provenant de vos ventes. Aussi, notez l’ensemble de vos frais professionnels au sein d’un logiciel de gestion. L’emploi d’un logiciel contribuera non seulement à une meilleure gestion de vos finances, mais vous aidera en plus à assurer le suivi de vos sorties d’argent, ainsi que des sommes de taxes déboursées.


Tenir des livres de comptabilité


Un entrepreneur digne de ce nom doit tenir des livres comptables, dans lesquels vous inscrirez toutes les opérations comptables journalières réalisées durant l’année fiscale. Cela vous sera d’une aide précieuse quand il vous faudra prendre d’importantes décisions quant à votre business. Étant bien organisés et tenus, vos livres comptables vous aideront à prendre de meilleurs choix. La tenue comptable, vous pouvez l’exécuter vous-même, en vous servant d’un logiciel ou en faisant appel à un comptable externe.

 

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