Secretariana aide les indépendants, les petites et moyennes entreprises, les associations et les cabinets à gagner du temps, à publier du contenu de qualité et à simplifier leur administration, sans avoir à embaucher.
Basée à Pau (64) mais travaillant à distance, je propose cinq services : rédaction, traduction, relecture/correction, assistance administrative et préparation comptable. Le tout en français, espagnol et anglais, pour que votre communication soit toujours au top.
Des textes clairs, utiles et faciles à trouver
• Web & SEO : pages de site, articles de blog, fiches produits/services, guides, FAQ. Le but ? Répondre aux questions des gens, organiser l'info (titres, listes…), peaufiner le SEO (balises, liens internes) et inciter à l'action (contact, réservation, demande de devis).
•Éditorial & corporate : newsletters, dossiers, brochures, communiqués, scripts vidéo/podcast, présentations.* Votre style : je vous aide à définir un style clair et un vocabulaire précis pour que tous vos textes soient cohérents.Je vous livre : des textes finis, des idées de titres et descriptions pour le web, des suggestions de liens internes, et même un calendrier éditorial si vous en avez besoin.
Traduction FR ↔ ES ↔ EN : Le sens respecté, le style naturel
•Marketing & web : sites, pages de vente, brochures, e-mails.
•Documents pro : procédures, supports de formation, devis/contrats simples, comptes rendus.
•Adaptation locale : J'adapte les mots et les expressions à chaque langue et culture (français, espagnol, anglais), je cherche les bons mots-clés et je respecte les règles typographiques locales.Je garantis une traduction faite par un humain et une relecture par une deuxième personne si besoin (surtout pour les publications ou les sujets sensibles).
Relecture–correction : Zéro faute, zéro ambiguïté
•Je corrige : orthographe, grammaire, typographie, ponctuation.
•Je simplifie : j'allège les phrases, supprime les répétitions et vérifie que les mots sont toujours utilisés de la même façon.
•Je vérifie : cohérence, dates, chiffres, respect des consignes de départ.Je travaille sur : documents Word, contenus web, PDF (avec mes corrections et commentaires).
Assistance administrative : Votre bureau externalisé
•Courriers & e-mails : réponses types, relances, suivi, classement.
•Organisation : Je mets en place des règles de nommage claires, des dossiers partagés, et j'archive vos documents.
•Coordination : prise de rendez-vous, formulaires, mises à jour de bases de données, tableaux de suivi.
•Procédure interne: Aide à la création de liste de vérification et documentation des procédures.Ainsi, vous êtes plus organisé, vous y voyez plus clair et vous retrouvez facilement vos documents.
Préparation comptable : Des papiers en ordre pour votre expert-comptable
•Je rassemble et trie vos factures et notes de frais, et je relance ceux qui manquent.
•Je fais les premières écritures et le rapprochement bancaire de base, en suivant les instructions de votre expert-comptable.
•J'organise vos documents : classeurs numériques, tableaux de suivi des dépenses, recettes et échéances.Important : Je ne remplace pas votre expert-comptable, je prépare le travail pour lui faciliter la tâche. Ma méthode de travail est simple, claire et transparente.
•Briefing : On discute de vos objectifs, de votre public, de ce que vous voulez, du ton à employer, des délais et de ce que je dois vous livrer.
•Devis & planning : Je vous détaille les étapes, les formats, et les modalités (mission ponctuelle, projet, forfait).
•Réalisation : Je travaille de manière autonome, je vous tiens informé de l'avancement, et j'utilise vos outils préférés (Drive, Microsoft 365, Notion, Trello, Asana, Slack/Teams, CMS).
•Allers-retours : Je prends en compte vos remarques, je fais les modifications nécessaires et je vous livre un travail impeccable.
•Bilan : On fait le point, je vous donne des conseils et je vous propose des modèles réutilisables.
Mes engagements qualité
•Clarté : Des contenus faciles à lire et à comprendre.
•Précision : Je respecte votre vocabulaire et je vérifie que tout est cohérent.
•Confidentialité : J'accède à vos données de manière sécurisée et je les supprime ou les sauvegarde selon vos instructions.
•Délais respectés : Je suis réaliste dans mes plannings, je gère les urgences et je suis réactive.
•Cohérence multilingue : Je veille à ce que les mêmes termes soient utilisés en français, espagnol et anglais.C'est pour qui ?
•Indépendants & freelances : Pour déléguer l'administratif et avoir une communication pro sans embaucher.
•TPE/PME : Pour avoir un renfort ponctuel en cas de surcroît de travail ou de refonte de site.*
•Associations & éducation : Pour des contenus accessibles et des documents impeccables.
•Cabinets & agences : Pour un partenaire fiable en production de contenus et en préparation comptable.
Outils & intégration
J'utilise WordPress/Webflow/Wix, Google Workspace et Microsoft 365, ainsi que les outils d'organisation comme Notion, Trello et Asana. Je vous livre des fichiers prêts à l'emploi : Docs/Word, Sheets/Excel, modèles réutilisables, exports de métadonnées et liens internes pour le web.
Exemples de missions
•Refonte d'un site web (FR) + traductions EN/ES + création d'une charte éditoriale + planification d'articles.* Traduction FR → ES d'une brochure touristique, avec relecture avant impression.
•Création d'une série d'e-mails FR/EN et de modèles de réponses pour le support client.
•Organisation des documents et création de procédures internes pour une petite entreprise.
•Préparation comptable mensuelle : collecte/tri des documents, saisie des données, rapprochement bancaire, transmission à l'expert-comptable.Résulte un gain de temps immédiat sur les tâches répétitives.
Amélioration de votre image : textes clairs, documents sans fautes, communication cohérente.
•Processus plus fluides : moins d'allers-retours, meilleure visibilité sur l'avancement des tâches.
•Meilleure visibilité sur le web : pages et articles optimisés pour le SEO, cohérents dans toutes les langues.
•Comptabilité plus sereine grâce à des documents bien préparés.
Prix et modalités
Rédaction/Traduction/Relecture : Prix au mot, à la page ou au forfait (packs d'articles, packs site + traduction), avec options SEO et relecture finale.
Administratif/Pré-compta : Forfaits mensuels (nombre d'heures ou périmètre défini) pour une collaboration régulière.Dans chaque proposition, je détaille ce qui est inclus, les délais, le nombre de retouches possibles et les conditions de confidentialité.
On passe à l'action ? Dites-moi ce dont vous avez besoin, vos délais et ce qui est le plus important pour vous. Je vous enverrai un plan d'action clair et un devis précis, sans surprises.
Secretariana : Écrire mieux, traduire juste et travailler sereinement, en français, espagnol et anglais. À Pau et à distance.